院辦公室

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                              院辦公室

                              醫院辦公室是醫院行政管理的綜合性職能部門,其工作職能主要有三個方面,即管理職能、行政職能和服務職能。

                              管理職能

                              1.貫徹執行黨和政府方針、政策、法規和上級的有關指示精神、規定以及醫院的各項決議、決定等,負責督促、檢查執行情況并催辦落實。

                              2.當好院長的參謀和助手,協助院長了解情況、調查研究,通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。制訂醫院的總體發展規劃。

                              3.協調需要多部門共同實施的綜合性工作,不斷提高執行力和管理水平。

                              行政職能

                              1.根據院長指示、院長辦公會的決議,組織擬定有關全院性規章制度,起草全院綜合性的行政工作計劃、報告、總結、決議等文件,發布有關行政事項的通告、通知,編寫醫院大事記等。

                              2.安排院長辦公會、中層干部例會、行政周會以及院長召開的其他專項會議,做好會議通知、會場準備和記錄等工作。根據會議議定發出辦理通知單至相關部門,并及時匯總辦理情況。

                               3.安排院長行政查房,及時匯總形成查房記錄,并通知相關科室限期整改。

                              4.主管全院往來行政公文的收發、登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔及保密工作。

                              5.負責保管和正確使用醫院的公章、院長印章、介紹信。   

                              6.安排行政總值班,定期檢查記錄,對交班遺留問題進行協調處理,并及時匯總分析。

                              7.協助院領導具體辦理日常行政事務和臨時交辦的工作。

                              8.管理文印室、收發室、車隊、會議室。做好會議室和公務用車的管理與調度。

                              服務職能:

                              1.受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示并及時反饋給有關部門。

                              2.負責上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導的來訪接待工作。

                              3.負責審定各部門印章的刻制,根據各部門工作需要開具對外行政介紹信。

                              4.負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作。

                              5.負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞等工作。

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